チームの招待リンクを LINE などで送ると、受け取った人はユーザを登録するだけで、チームに参加できます。チームIDやチームパスワードを伝える必要はありません。
招待リンクは2つあります。スコアを入力する人には編集用、選手の家族など見るだけの人には閲覧用のリンクを送ります。チームを公開していなくても、閲覧のユーザは試合結果・成績・予定を見られます。
編集と閲覧のちがい
| できること | 編集 | 閲覧 |
|---|---|---|
| 試合結果・成績・メンバー・予定を見る（非公開のチームでも） | ○ | ○ |
| 出欠の回答（ゲストの回答・メモを含む）・アンケートの回答 | ○ | ○ |
| メッセージを読む | ○ | ○ |
| 試合・メンバー・予定の登録と変更、スコアの入力・確定 | ○ | × |
| メッセージの投稿・返信 | ○ | × |
| チーム情報の変更・公開の設定・チームパスワードの変更 | ○ | × |
| チームのメールアドレスを見る | ○ | × |
| 招待リンクを送る・チームのユーザの役割を変える | ○ | × |
チームID・チームパスワードを入力して参加した人は、編集のユーザになります。見るだけの人には、チームパスワードではなく、閲覧用のリンクを送ってください。
招待リンクを送る
招待リンクを送れるのは、編集のユーザです。
- 画面右上のチームのアイコンを押し、「チームのユーザ・招待」を開きます（トップの「チームのユーザ・招待」からも開けます）。
- 見るだけの人には「閲覧用のリンク」、スコアを入力する人には「編集用のリンク」の「LINE で送る」を押して、送り先を選びます。「リンクをコピー」で、ほかのアプリに貼ることもできます。
閲覧用のリンクは、チームの LINE グループのノートやアナウンスに貼っておくと、あとから入った人にも使ってもらえます。編集用のリンクは、入力する人にだけ個別に送ってください。リンクに有効期限はありません。
編集用のリンクで参加した人は、試合の削除やチーム情報の変更もできます。編集用のリンクは、チームの外に広めないでください。
招待された方へ
届いたリンクを開くと、チーム名と、参加する役割（編集・閲覧）が出ます。
- はじめての方：「LINE で参加する」（または「Google で参加する」）を押し、LINE（Google）の画面で許可すると、ユーザ名の確認と利用規約への同意の画面が出ます。「登録して参加する」を押すと、チームに参加します（ユーザID・パスワードを決める必要はありません）。LINE・Google を使わない方は「ユーザIDとパスワードを決めて参加する」を押し、ユーザID・ユーザ名・パスワード・メールアドレスを入力して登録します。
- LINE・Google で登録したことがある方：「LINE で参加する」（または「Google で参加する」）を押します。このチームのユーザがあれば、そのユーザでログインします。
- LINE のトークでリンクを開いた方：LINE の中のブラウザでは、Google のログインが使えません。Google で参加する場合は、画面の「Safari・Chrome で開く」を押して、ブラウザで開き直してください。
- ユーザをお持ちの方：「ログインして参加する」を押してログインし、「このチームに参加する」を押します。
- ほかのチームのユーザでログインしている方：Bmcs のユーザは、1つのチームにしか所属できません。「新しいユーザを作って参加する」で、このチーム用のユーザを作るのがおすすめです（今のユーザはそのまま残ります）。今のユーザで移ることもできます。
すでに閲覧で参加している人が、編集用のリンクを開くと、編集になります（編集の人が閲覧用のリンクを開いても、閲覧にはなりません）。閲覧のユーザは、ユーザ情報で今のチームのチームパスワードを入力しても、編集になれます。
役割を変える・チームから外す
「チームのユーザ・招待」の画面に、チームのユーザ（ユーザ名・役割・参加した日・最後にログインした日）が並びます。
- 「閲覧にする」「編集にする」で、役割を変えられます。
- 「チームから外す」を押すと、その人はチームの画面を見られなくなります。
- 自分の役割は変えられません。チームを抜けるときは、ユーザ情報から行います。
- 閲覧のユーザがいるときは、編集のユーザを0人にはできません。
新しく参加した人がいると、編集のユーザのトップに、2週間お知らせを出します。知らない人が入っていないか確かめてください。
リンクがチームの外に広まったとき
「チームのユーザ・招待」の画面で、「リンクを作り直す」を押します。今までのリンクは使えなくなります（参加済みの人はそのままです）。LINE に貼ったリンクも貼り直してください。知らない人が参加していたら、「チームから外す」を押します（外しても、リンクを作り直さないと、同じリンクでまた参加できます）。チームパスワードが広まった場合は、チーム情報変更でチームパスワードを変えてください。
体験用のサンプルチームでは、招待リンクは使えません。「チームのユーザ・招待」には見本のリンクが出て、開くと招待された人に見える画面の見本が出ます（参加はできません）。